28.06.2018г. на заседании Правительства РФ был рассмотрен вопрос, связанный с электронными трудовыми книжками и переводом кадрового документооборота в цифровую форму.
Планируется, что работодатели будут передавать сведения обо всей трудовой деятельности человека в Пенсионный фонд, в режиме онлайн.
Это быстрее и удобнее как для самих работодателей, так и для работников, особенно при трудоустройстве на новое место. Дополнительное преимущество электронные книжки дадут тем, кто работает удалённо. Кроме того, при обращении за государственными услугами не надо будет предоставлять сведения о трудовой деятельности, о стаже – всё это будет уже зафиксировано в базе данных. Уменьшатся и затраты работодателей на кадровое производство. Конечно, электронную книжку гораздо труднее подделать, и она сохраняется в базе данных.
Внедрение электронных книжек будет поэтапным.
Переходным будет 2019 год. За это время правительство планирует решить все правовые и организационные вопросы, а также провести работу по информированию и подготовке работников к новшеству.
Передавать документ в электронном виде в Пенсионный фонд начнут с 1 января 2020 года. В то же время работодатели продолжат вести традиционный бумажный документ – для ряда людей, кто захочет иметь и бумажную версию.