В связи с переходом многих организаций на дистанционный режим работы ключевое значение приобретают технологии, позволяющие вести работу удаленно, в т.ч. составление первичных электронных документов в электронной форме.
Срок хранения первичных учетных документов, составленных в электронной форме, так же, как и для первичных документов, оформленных на бумажном носителе, составляет 5 лет.
Такой срок установлен п. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236, который вступил в силу 18 февраля текущего года (более подробно изменения, предусмотренные указанным приказом, раскрыты в hot-доке от 05.08.2019 года № 111, при этом в данном hot-доке изменения были рассмотрены в период, когда приказ находился на стадии проекта).
При этом не все вопросы, связанные с организацией электронного документооборота, в т.ч. вопросы, связанные с организацией хранения таких документов, в настоящее время урегулированы на законодательном уровне.
Более подробно о том, какие нормативно-правовые документы в настоящее время регламентируют порядок хранения электронных первичных учетных документов, а также о том, какие вопросы, связанные с хранением таких документов, в настоящее время не регламентированы и требуют отдельного внимания — в нашем новом hot-доке (hot-док № 138 от 14.04.2020 г.).
Напоминаем, что hot-доки получают наши клиенты, заключившие с нами договор на любые услуги, — в качестве бонуса, в благодарность за обращение к нам.
Если Вы также желаете получать нашу еженедельную рассылку в виде hot-доков, то приглашаем Вас к сотрудничеству.