Четвертого февраля текущего года Государственной Думой в первом чтении был принят законопроект, предусматривающий введение эксперимента по составлению документов, касающихся трудовых отношений с работниками, в электронной форме (законопроект № 859678-7 «О проведении эксперимента по ведению отдельными работодателями электронных документов, касающихся трудовых отношений с работниками»).
Указанным законопроектом, в частности, предусматривается проведение эксперимента среди работодателей (участие работодателей в эксперименте добровольное) в части организации электронного кадрового документооборота.
Законопроект не распространяется на оформление трудовых книжек.
Напомним, что в настоящее время в ТК РФ введена ст. 66.1 «Сведения о трудовой деятельности», предусматривающая составление сведений о трудовой деятельности работника в электронной форме (более подробно изменения рассмотрены специалистами JT hot-доках № 127 от 08.12.2019 и № 128 от 17.12.2019 года).
Законопроект предусматривает, что работодатели, участвующие в эксперименте, самостоятельно определяют перечень кадровых документов, оформляемых в электронной форме (к примеру, трудовые договоры, договоры о материальной ответственности, приказы о приеме на работу, о переводе и проч.).
Законопроект также устанавливает, что все расходы, связанные с введением электронного документооборота, несет работодатель, в т.ч. расходы по приобретению электронных цифровых подписей для работников.
Более подробно о планах законодателя в части проведения эксперимента по введению электронного кадрового документооборота – в нашем новом hot-доке (hot-док № 131 от 04.02.2020 года).
Напоминаем, что hot-доки получают наши клиенты, заключившие с нами договор на любые услуги, — в качестве бонуса, в благодарность за обращение к нам.
Если Вы также желаете получать нашу еженедельную рассылку в виде hot-доков, то приглашаем Вас к сотрудничеству с нами.